เหตุผลหลัก 5 ประการในการใช้ ERP ด้านบัญชี

เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น แผนกบัญชีมักจะมีงานที่ต้องดูแลมากขึ้น เรื่อย ๆ หากคุณกำลังพึ่งพาระบบซอฟต์แวร์และโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้สำหรับทำบัญชี ก็ถึงเวลาลงทุนในระบบที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายบัญชีทำงานได้ง่ายและทันเวลามากขึ้น

ERP โปรแกรมบัญชี ได้รวมคุณสมบัติหลักทั้งหมดของการบัญชีไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นบัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไป การจัดการการธนาคาร การจัดทำงบประมาณ งานบัญชีและการจัดการทางการเงินอื่น ๆ ทั้งหมด รวมถึงการเรียกเก็บเงิน ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไป ค่าใช้จ่าย และการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

การมีข้อมูลทางบัญชีและการเงินทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกัน และด้วยประโยชน์ของข้อมูลแบบเรียลไทม์ จะช่วยประหยัดเวลาของแผนกบัญชี และช่วยให้พวกเขาจัดการงานบัญชีที่สำคัญได้ดีขึ้น สามารถทำงานใหญ่ๆ ได้เร็วยิ่งขึ้น ไม่เพียงแต่จะทำให้บริษัทของคุณได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากระบบซอฟต์แวร์การบัญชีเท่านั้น แต่ระบบ ERP ยังเป็นระบบการจัดการทรัพยากรที่เชื่อมโยงการดำเนินงานทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการติดตามสินทรัพย์ทั้งที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน เช่น ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุ เป็นต้น

ระบบ ERP ที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการด้านบัญชีทั้งหมดของคุณได้ ในบทความต่อไปนี้จะเสนอเหตุผลหลัก 5 ประการในการลงทุนในระบบ ERP สำหรับการบัญชี

เหตุผลที่ #5 – กระบวนการ

ERP โปรแกรมบัญชี จะทำให้กระบวนการบัญชีของคุณง่ายขึ้น ด้วยระบบที่ครบวงจรเพียงระบบเดียว คุณจึงไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองระหว่างสองแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน การใช้ ERP แบบบูรณาการสำหรับการบัญชี ข้อมูลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ส่งผลให้งานรวดเร็วและสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ ERP ยังกำจัดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เมื่อป้อนข้อมูลบัญชีไม่ถูกต้อง การวิเคราะห์และการรายงานจะไม่ถูกต้อง ความไม่ถูกต้องเหล่านี้อาจทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายทางการเงิน รวมทั้งอาจมีผลกระทบด้านภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีค่าใช้จ่ายสูง การใช้ ERP สำหรับการบัญชีและยกเลิกการป้อนข้อมูลด้วยตนเองส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ทำให้เห็นภาพสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น

เหตุผลที่ #4 – ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

ด้วย ERP งานบัญชีและการเงินจำนวนมากของคุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ โดย ERP จะทำให้บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ง่ายขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และปรับปรุงการจัดการเงินสดและปัญหากระแสเงินสด

ERP ช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเงินของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น ทีมบัญชีจะมีเวลาเหลือจากการป้อนข้อมูลเพื่อทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญกว่า ขณะเดียวกัน ERP ก็ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ และช่วยให้เห็นการเงินของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงการให้ข้อมูลที่ต้องการประเมินว่าสายธุรกิจใดมีผลกำไรและจำเป็นต้องปรับปรุง

เหตุผลที่ #3 – การคาดการณ์ตามเวลาจริง

การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ ERP โปรแกรมบัญชี ด้วยการควบคุมข้อมูลทางการเงินของบริษัทแบบเรียลไทม์ คุณจึงสามารถจัดการกระบวนการบัญชีทุกด้านได้ง่ายขึ้น ซึ่งรวมถึงความสามารถในการตรวจสอบแต่ละแง่มุมของธุรกิจได้ทันทีที่แจ้งให้ทราบ เช่น

• ต้นทุนตามหน่วย ปริมาณ ชั่วโมง ขนาด และอื่น ๆ

• หมวดหมู่ การคาดการณ์ งบประมาณ และโครงการ

• การวิเคราะห์กระแสต้นทุนและการตรวจสอบผลต่างต้นทุนในอดีต

ข้อมูลแบบเรียลไทม์และข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการเงินของบริษัทช่วยให้คุณสามารถสร้างการคาดการณ์ทางการเงินได้มากขึ้น เช่น คาดการณ์ผลกำไรและวางแผนสำหรับอนาคต เป็นต้น

เหตุผลที่ #2 – การจัดการต้นทุน

การจัดการผลต่างเป็นงานสำคัญอีกงานหนึ่งที่แผนกบัญชีต้องจับตามอง ด้วยการนำต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องมาแสดงเป็นบรรทัดฐานที่ชัดเจน ค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการต่าง ๆ จึงสามารถทบทวนและปรับเปลี่ยนให้ตรงตามความคาดหวังได้ง่ายขึ้น

ด้วยการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณจะสามารถระบุและจัดการกับความแปรปรวนของต้นทุนได้อย่างรวดเร็วเมื่อเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ผู้ผลิตสามารถประเมินได้อย่างรวดเร็วว่าเหตุใดจึงเกิดความแปรปรวนและแก้ไขก่อนที่จะเริ่มลดผลกำไร หากต้นทุนถูกกว่าที่คาดไว้ ก็สามารถกำหนดมาตรฐานใหม่และรักษาเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยไว้ได้

ERP สามารถตรวจสอบต้นทุนในช่วงเวลาหนึ่งหรือตามการจำแนกประเภทที่เฉพาะเจาะจงได้ ซึ่งช่วยให้สามารถอ้างอิงยอดดุลต้นทุนหลายรายการและสร้างตารางต้นทุนเพื่อช่วยวิเคราะห์การจัดสรรต้นทุนและทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลดีขึ้น ความสามารถในการเจาะลึกต้นทุนและความสามารถในการทำกำไรลงไปจนถึงระดับลูกค้า งาน และผลิตภัณฑ์ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น และนำบริษัทของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องและทำกำไรได้มากที่สุด

เหตุผล #1 – ขยายขนาด

หากธุรกิจกำลังเติบโต และคุณต้องการระบบและซอฟต์แวร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้ การใช้ระบบบัญชีที่ล้าสมัยจะไม่ทำให้ธุรกิจเติบโต เนื่องจากเจ้าหน้าที่บัญชีจะไม่มีเวลาตามลูกค้าและงานใหม่ทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการ ทั้งนี้ระบบ ERP สามารถจัดการกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น พร้อมรองรับการเติบโต ทำให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถรองรับลูกค้าและบัญชีใหม่ ๆ ได้ ในขณะที่ธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่อง

หากธุรกิจกำลังเติบโต และคุณต้องการระบบและซอฟต์แวร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้ การใช้ระบบบัญชีที่ล้าสมัยจะไม่ทำให้ธุรกิจเติบโต เนื่องจากเจ้าหน้าที่บัญชีจะไม่มีเวลาตามลูกค้าและงานใหม่ทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการ ทั้งนี้ระบบ ERP สามารถจัดการกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น พร้อมรองรับการเติบโต ทำให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถรองรับลูกค้าและบัญชีใหม่ ๆ ได้ ในขณะที่ธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่อง

ติดต่อบริษัท ดับเบิ้ล ไพน์ จำกัด เราให้บริการเกี่ยวกับ Digital Transformation เป็นที่ปรึกษาด้านดิจิทัลและพัฒนาเทคโนโลยีภายในองค์กร ช่วยพลิกโฉมการทำงานแบบเดิม ด้วยการเพิ่มศักยภาพทางด้านเครื่องมือ ปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำ Technology มาใช้เป็นเครื่องมือให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP หรือ MRP สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ https://www.mac5legacy.com

ที่มาข้อมูล: https://www.geniuserp.com/