006 ฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายการเงิน : การบันทึกใบส่งของและรับชำระ

เนื้อหาการสอน

แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายขาย (การบันทึกใบสั่งขาย) เพื่อเป็นพื้นฐานก่อนเรียนวิชานี้

1. หน้าที่ของเอกสารใบส่งของขาย, ใบแจ้งหนี้ขาย, ใบเพิ่มหนี้ขาย, ใบลดหนี้ขาย, ใบวางบิลขาย, ใบเสร็จขาย (Work flow ส่วน B)

2. ใบส่งของขาย

   2.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   2.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   2.3.   การบันทึกใบส่งของขาย แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งขาย/มัดจำขาย

   2.4.   วิธีการยกเลิกใบสั่งขาย/มัดจำขายคงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ

   2.5.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   2.6.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   2.7.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบส่งของขาย

3. ใบแจ้งหนี้ขาย

   3.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   3.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   3.3.   การบันทึกใบแจ้งหนี้ขาย แบบบันทึกตรง และแบบโหลดจากใบสั่งขาย/มัดจำขาย หรือใบส่งของขาย

   3.4.   วิธีการยกเลิกใบสั่งขาย/มัดจำขายคงค้างในหน้าใบสำคัญ และหน้าการโหลดใบสำคัญ

   3.5.   การระบุงวดการรับชำระเงิน

   3.6.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบแจ้งหนี้ขาย

   3.7.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   3.8.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   3.9.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ขาย

   3.10.   การบันทึกใบแจ้งหนี้ขาย กรณีสกุลเงินต่างประเทศ

4. ใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย

   4.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   4.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   4.3.   การบันทึกใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย แบบ Bound และแบบ Open

   4.4.   การบันทึกใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย แบบปริมาณ และแบบเฉพาะจำนวนเงิน

   4.5.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย

   4.6.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   4.7.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   4.8.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเพิ่มหนี้ขาย/ใบลดหนี้ขาย

5. ใบวางบิลขาย

   5.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   5.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   5.3.   การบันทึกใบวางบิลขาย แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ขาย

   5.4.   การระบุ Flow การนับอายุหนี้

   5.5.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   5.6.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   5.7.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิลขาย

6. ใบเสร็จขาย

   6.1.   ช่องทางการบันทึกใบสำคัญในโปรแกรม

   6.2.   อธิบายปุ่มคำสั่งในหน้าการบันทึก

   6.3.   การบันทึกใบเสร็จขาย แบบโหลดจากใบแจ้งหนี้ขาย หรือใบวางบิลขาย

   6.4.   ความสำคัญ และหลักการของสถานะการรับชำระเงิน UNPAID/Already Paid-up

   6.5.   การระบุรายละเอียดการรับชำระเงินแบบเงินสด/เช็ค/เงินโอน ที่ปุ่ม Payment item

   6.6.   การระบุรายละเอียด ถูกหัก ณ ที่จ่าย ที่ปุ่ม Payment item

   6.7.   การระบุรายละเอียดส่วนหัก-ส่วนเกิน ที่ปุ่ม Payment item

   6.8.   ความสำคัญ และหลักการบันทึกภาษีขายในใบเสร็จขาย

   6.9.   ขั้นตอนสำหรับการอนุมัติใบสำคัญ มีกี่ขั้นตอน และความหมายแต่ละชื่อเรียกขั้นตอน

   6.10.   ช่องทางการเรียกดูใบสำคัญที่บันทึกก่อนหน้า และพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

   6.11.   รายงานที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จขาย

   6.12.   การบันทึกใบเสร็จขาย กรณีสกุลเงินต่างประเทศ

   6.13.   ความสำคัญของอัตราแลกเปลี่ยนในใบแจ้งหนี้ขาย และใบเสร็จขาย

   6.14.   ข้อระวัง การยกเลิกเอกสารใบสำคัญใบเสร็จขาย

7. รายงานระบบเช็ค และเงินโอนรับ

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

8. รายงานภาษีขาย

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

9. รายงานภาษีถูก หัก ณ ที่จ่าย

   แนะนำ : ควรเรียนวิชาฝ่ายบัญชีทั่วไป การใช้งานระบบบัญชีแยกประเภท ระบบสินทรัพย์ ระบบภาษี เพิ่มเติม

10. วิธีการกำหนด และใช้งานสถานะใบสำคัญ

11. การยกเลิกเอกสารใบสำคัญ

12. การพิมพ์รายงานใบสำคัญ

13. การพิมพ์ฟอร์มใบสำคัญ

14. การตรวจสอบความเชื่อมโยงใบสำคัญ

15. วิธีการส่งข้อมูลไปยัง Excel (Export to Excel)

การเตรียมตัว

1. ตรวจสอบความเสถียรของอินเทอร์เน็ต

2. เตรียมคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโพน

3. เตรียมเฮดโฟนหรือลำโพง เพื่อเพิ่มคุณภาพเสียง

หมายเหตุ:

1. คลาสเรียนปิดอัตโนมัติทุกในวันพุธ เวลา 10.00 น.

2. รับลิงค์เข้าร่วมคลาสเรียนทางอีเมลที่ใช้ในการสมัครเรียนทุกในวันพุธ เวลา 13.00 น.

3. เรียนออนไลน์ผ่าน ZOHO Webinar